Normas
Normas - regras llamado a Ponencias (Call Papers) Resúmenes
Formatos y modalidades de participación 2024
(importante lectura)
(importante lectura)
Los participantes podrán presentar en la convocatoria a los dos formatos tradicionales del Congreso GIGAPP:
propuesta de ponencia (presentación presencial; presentación virtual) o comunicación (sin presentación presencial ni virtual);
propuesta de libro u obra colectiva (sin presentación), pero destacado dentro del sitio web del congreso.
Desde el 01 abril y hasta el 30 de abril se aceptarán los resúmenes de las propuestas. No es necesario enviar ahora el documeento en extenso. La extensión máxima de resumen-abstract de cada propuesta es de 300 palabras.
Una vez aceptadas, las propuestas serán consideradas e incluidas en el programa preliminar. Los trabajos definitivos (documentos en extenso) se podrán remitir desde mayo y hasta el 25 de agosto 2024 (ver fechas clave).
IMPORTANTE: Cada autor/a podrá proponer un máximo de dos propuestas (en autoría o coautoría).
Los documentos libres aceptados no tendrán GT asignado y no podrán ser presentados al no tener una sesión asociada. Se incluirán en el programa como documentos libres, y los autores/as tendrán, al igual que las comunicaciones, derecho a un certificado.
Para ser incluidos y considerados en el Programa Definitivo GIGAPP2024, todos los trabajos aceptados deberán ser enviados en su versión final (archivo Word o procesador de texto similar) antes de la fecha límite (25 agosto 2024) en arreglo a las normas de estilo configuradas y template propuesto. Después de esa fecha no se garantiza la recepción ni la inclusión de documentos definitivos en el Programa Definitivo ni en la web.
Ponencias/comunicaciones
Bajo estos formatos, el(la) autor(a) interesado(a) deberá seleccionar en el formulario de envío si su propuesta será :
"Ponencia" (presenta su trabajo en el Evento, bien de forma presencial o virtual)
"Comunicación" (se incluye en programa, se remite documento en extenso, pero no se presenta dentro del Evento).
En esta clasificación entrarán también los llamados "documentos libres" (sin Grupo o Panel asignado). Tanto las comunicaciones como los documentos libres, los participantes podrán remitir un vídeo corto de no más de cinco minutos, presentando su paper aceptado, vídeo que será compartido en este espacio web.
Las modalidades de presentación de las ponencias, papers podrá ser:
presencial (en sesiones presenciales o hibridas)
o virtual (en sesiones híbridas o virtuales)
Sobre los tipos de sesiones, consultar abajo. Es importante que se revise el formato de participación propuesto. La Organización brindará las facilidades oportunas para celebrar
Si se acepta su propuesta como "comunicación" dentro de un panel o grupo de trabajo, el documento remitido solo será reseñado (comentado) brevemente por el/la coordinador GT, y el autor no podrá presentarlo en la sesión. Ambos tipos de formatos se publicarán de forma indistinta en el Programa del XII Congreso y el certificado de autoría no hará distinción entre formatos.
Libros/obras colectivas
Se recibirán propuestas (resúmenes) sobre libros y publicaciones de miembros de la comunidad GIGAPP (publicados desde inicios de 2023 hasta agosto de 2024).
No obstante, no habrá sesión de presentación propiamente de libros y publicaciones. Los libros y publicaciones aceptadas en el programa solamente serán incluidas en la web del evento, y promocionados a lo largo del mismo.
Ver ejemplo ne web de XI Congreso gigapp 2022 aquí
En GIGAPP impulsamos el conocimiento abierto, y en lo posible, también gratuito. En este sentido, la promoción de libros y publicaciones podrá incluir el regalo de ejemplares, descuentos, o su descarga sin costo siempre que lo autores lo acepten y convengan. Los/as autores deberán indicar lo que pueden ofrecer a los participantes del Evento en acción promocional.
Otras propuestas
Bajo este epígrafe estamos abiertos/as a recibir otras propuestas concretas para explorar actividades o espacios innovadores para la difusión, aprendizaje y extensión de la ciencias políticas, la gestión y las políticas públicas en los países de Iberoamérica.
Tu propuesta puede incardinarse en el Congreso o en otro momento.
Talleres, reuniones, presentaciones especiales, seminarios de formación....
Esta ventana es permanente. Envía tu propuesta vía email Contactaremos contigo de vuelta.
Idiomas oficiales
El idioma oficial del Congreso es el español.
Durante la celebración del Congreso, no se cuenta con servicio de traducción simultánea, razón por la cual se recomienda también que todos los participantes, incluidos coordinadores GT, cuya lengua materna no sea el español, tengan un buen nivel de comprensión oral en español.
Los autores con ponencias aceptadas, podrán enviar sus documentos finales en los siguientes idiomas.
Español
Inglés
Portugués
En todo caso, durante la celebración del Evento, será obligatorio que las sesiones de los grupos de trabajo y la presentación de los autores se celebren en español.
Durante la celebración del Congreso, es deber del/la autor/a presentador, presentar los resultados de su trabajo en español, aunque pueda en arreglo a conveniencia por parte de los miembros del grupo de trabajo que alguna de las ponencias o presentaciones se ofrezca en portugués o inglés.
Si se diera el caso, es deber de los miembros del Comité Organizador y de los coordinadores de GT, leer y valorar propuestas en estos tres idiomas y ofrecer la mayor cantidad de facilidades posible con o sin apoyo de la organización, para que la comprensión del idioma no sea una limitante durante las sesiones.
Registro en la web del XII Congreso
El registro en la web es condición imprescindible para participar en el Evento.
El registro se realizará a partir del 06 mayo 2024
Pago de cuota
Todos los participantes deben pagar cuota.
El pago de cuota es condición indispensable para participar en el Evento. Le rogamos mire la sección REGISTRO PAGO CUOTA con la información completa sobre este tema.
Casos especiales, becas y ayudas a estudiantes
Como parte del acuerdo establecido con la UAM, se informa que se realizarán por parte de GIGAPP, cuantas acciones sean posibles para invitar y promover la participación de toda la comunidad UAM en nuestro evento.
Dicha comunidad académica podrá acceder y participar sin restricciones a las sesiones del evento (sujeto a aforo), y para aquellos participantes empleados, docentes y estudiantes de grado con carnet vigente, que deseen participar como ponentes o coordinadores de mesas, tendrán acceso al Evento mediando un registro con cuota especial reducida, cuyo montante se definirá de común acuerdo entre GIGAPP y la UAM.
Muy pronto ofreceremos más información sobre ayudas para participar. Encontrará también la información sobre ayudas en la sección Cuotas
Participantes libres
(que no presentan ponencia)
(que no presentan ponencia)
Los participantes libres son todos los que participan sin haber presentando ningún tipo de propuesta, ni figuran como ponentes principales dentro del programa.
A fin de obtener un certificado de participación en el Evento, los participantes libres están obligados al registro y pago de cuota. Además, estarán obligados a someterse a un control de asistencia.
Organización de las sesiones y mecánica de trabajo durante el Evento
Sesión presencial
Sesiones de 1:50 hs. de duración, de tipo presencial (in person)
Los/as participantes autores/as presentarán sus trabajos en Madrid durante el Evento.
Contarán con un mínimo de 4 y un máximo de 7 presentaciones (todas) presenciales, y hasta 3 comunicaciones.
Contará con espacio físico para celebración
Se brindarán facilidades para que otros coautores puedan seguir la sesión. En todo caso, al menos un autor/a deberá estar en Madrid en el evento para presentar presencialmente.
Bajo esta modalidad, salvo casos excepcionales, no se aceptarán presentaciones remotas. No hay posibilidad de que autores o coautores presenten de forma virtual.
Sesión híbrida
Sesiones de 1:50hs. de duración, de tipo presencial (in person)
Contarán con un mínimo de 5 presentaciones (3-2 presenciales-virtuales). Como máximo podrán tener hasta 7 presentaciones (hasta 5 presentaciones presenciales y hasta 2 presentaciones virtuales).
A todos los efectos, las sesiones híbridas deberán contar con un/a coordinador/a GT presencial en Madrid. Sin tal requisito no será posible celebrar la sesión como híbrida.
Contará con espacio físico para celebración y facilidades para que los/as ponentes virtuales presenten de forma sincrónica.
Salvo casos concretos y excepcionales, esta modalidad no aceptará comunicaciones.
La sesión será retransmitida vía streaming y se dará acceso remoto a sesión (sólo a los autores participantes).
Sesión virtual
Sesiones de 1:50hs. de duración, de tipo virtual (no presencial) sincrónica.
Sesiones sin espacio físico asignado.
Contarán con un mínimo de 5 presentaciones y máximo de 7 presentaciones. Se ofrecerá una plataforma web para la celebración de estas sesiones.
Bajo esta modalidad, todas las presentaciones serán virtuales y sincrónicas, sin excepción.
Dependiendo del número final de GT efectivamente consolidados, es posible que estas sesiones sean celebradas unos días antes del evento, aunque formen parte del programa.
Salvo casos concretos y excepcionales, esta modalidad no aceptará comunicaciones
La emision de certificados exige registro, pago de cuota y presentación del trabajo en cualquiera de las tres modalidades. No distinguirá entre sesiones (presenciales, híbridas, virtuales).
Consideraciones generales
Consideraciones sobre los tipos de sesiones
Por norma sólo se podrá realizar presentaciones de forma virtual en Grupos de Trabajo fijados como virtuales y hasta dos presentaciones virtuales en sesiones híbridas.
Las franjas horarias seleccionadas para el Evento, tomarán en consideración la posibilidad de que se pueda participar desde los países de Europa y de América Latina en horario laboral (esto es, se dará predilección a las sesiones de tarde en Horario España - mañanas de América Latina).Esto no significa que puedan programarse sesiones híbridas o virtuales por la mañana de España- madrugada de América Latina.
Sean del tipo que sean, todas las sesiones del evento tendrán una duración de 1 hora con 50 minutos (110 minutos). Las sesiones comenzarán y finalizarán puntuales, diez minutos antes de próxima sesión. El tiempo de conexión de los participantes en las mesas se realizará diez minutos antes de la hora en punto. Ello a fin de favorecer la reconexión entre sesiones y asegurar el cierre de las mismas, en caso de ser virtuales o hibridas.
Salvo situación extraordinaria que será decidida por el Comité Organizador, ninguna sesión tendrá de desdoble, es decir, grupos de trabajo que, por la cantidad de ponencias recibidas, tengan más de una franja horaria.
Todas las sesiones deberán contar con un mínimo de 5 y con un máximo de 7 presentaciones asociadas a las ponencias aceptadas. Los coordinadores GT serán responsables de distribuir el tiempo en función de esta limitación de 1:50 minutos, y EN NINGUN CASO DEBERAN SOBREPASAR EL TIEMPO ESTIPULADO.
Además de las ponencias con presentación, los coordinadores GT en sesiones presenciales, podrán aceptar hasta 2 documentos más en formato de comunicación (es decir, documentos dentro del GT, pero sin que medie una presentación), Para ello deberán antes cubrir el cupo límite
Es OBLIGATORIO QUE, en caso de sesiones que se definen como presenciales el híbridas, al menos uno/a de los dos coordinadores/as GT deba participar presencialmente en Madrid.
Las sesiones presenciales contarán con apoyo técnico para su celebración, pero será de estricto cumplimiento respetar los horarios establecidos.
El manejo de la plataforma al nivel usuario será responsabilidad de cada participante. Se indicarán tutoriales y se definirán unas consideraciones generales para todos los participantes ponentes.
Convocatoria grupos de trabajo
(desde el 19 febrero y hasta 27 marzo 2024)
Bajo esta convocatoria, los/as participantes podrán enviar propuestas temáticas (de grupos de trabajo), que serán ABIERTOS (es decir, podrán recibir ponencias de cualquier origen)
En caso de se aceptado el Grupo de Trabajo o panel, se aceptarán un mínimo de 4 ponencias y un máximo de 6 ponencias y 2 comunicaciones. Cuando se exceda ese numero se considerará excepcionalmente modificar esta cifra, de conformidad con el/la coordinadora del Grupo de Trabajo.
Todas las propuestas deberán recibirse mediante formulario web, que será el CANAL ÚNICO de recepción de propuestas. (No se permite envío vía email)
Cada propuesta de Grupo de Trabajo o de agrupación de ponencias (panel) deberá tener obligatoriamente el nombre de dos coordinadores(as) (uno principal y otro auxiliar). No se aceptarán propuestas en donde figure sólo un coordinador GT.
Sin excepción, todas las propuestas serán revisadas por los miembros del Comité Organizador, para valorar su potencial inclusión dentro del Programa.
Aunque se dará prioridad a los GT consolidados con los años, cualquier persona puede enviar su propuesta de Panel / Grupo de trabajo, no importa si es aún o no miembro de la Red GIGAPP.
Para participar en el evento y figurar en el programa definitivo, todos los participantes que presenten propuesta y la misma se acepte, deben sin excepción pagar su cuota, a fin de obtener certificado y contar con un lugar en el programa del Evento.
Solo se aceptará una propuesta de GT por persona.