FAQ GIGAPP 2024


FAQ Sobre la confección y envío del paper final

En la redaccion final del texto del paper (documento), ¿necesitamos incluir tres abstract, uno por cada idiomas oficial/español, inglés y portugués?

No se penaliza, pero no es necesario. Tan sólo es necesario incluir el abstract en el idioma que está escrito el documento final

FAQ Sobre el registro y pago de cuota

Ya hice mi registro en la página web de GIGAPP (cree mi cuenta y anoté la información que me solicitaban). ¿Eso ya cuenta para estar registrada en el evento? Me quedé con la sensación de que había que hacer algo más, pues en mi cuenta no aparece el abstract del que soy coautora.

El registro es el primer paso para participar, nos permite conocerte y tener tus datos. Pero si eres autor/a o coautora, además, debes proceder al pago de la cuota. En los casos de los cuaotores, deben solicitar se active el acceso a los papers aceptados una vez se registran, pues el acceso se limita a los autores que enviaron la propuesta en origen

En nuestro caso, somos dos autoras de la propuesta. ¿Debemos participar las dos en el evento o puede participar solo una de las dos?

¿O podría participar una de forma presencial y la otra de forma remota?

Si sólo participara mi compañera, ¿basta con pagar una cuota o se deben pagar las dos por la coautoría?

La participación no es obligatoria sobre las ponencias aceptadas, pero no es obligatorio que participen todos los autores/as y coautores/as. Es posible, por agendas y compromisos, que las sesiones pueda uno participar de forma presencial o bien de forma virtual. La forma de participación de autores y coautores debe ser informada a cada coordinador GT. En tood caso, durantes la sesiones en la presentación de cada ponencia y trabajo, el tiempo asignado es por ponencia y no por persona por lo que si más de un autor presenta deberán repartirse el tiempo definido por el/la coordinador/a GT . 

El pago de cuota es obligatorio para todos los autores y coautores, si desean tener un espacio para participar en el evento, figurar en el programa y en los Proceeedings del Congreso,  y obtener un certificado una vez se presente su trabajo. 

FAQ Sobre las posibilidades de participación

¿Cuál es la distinción entre un panel y un grupo de trabajo (GT)?

Un panel es una agrupación de trabajos ya terminados, o en proceso de terminación, sobre una temática específica, y como tal, incorporar otros trabajos al mismo no es posible al estar cerrada dicha temática y autores/as. La aceptación de los trabajos dentro del panel está ya decidida por el/la coordinador/a del mismo.

Un Grupo de Trabajo es más abierto, y se ofrece como propuesta temática que permite que otros investigadores apliquen o propongan papers dentro de la propuesta. Los/as coordinadores del grupo de trabajo valorarán la propuesta y la aceptarán o no en arreglo a su calidad, temática y relevancia.

¿Puedo presentar trabajos de investigación originales?

Perfectamente, puedes presentar una propuesta de trabajo o paper pero deberás esperar a que se abra el llamado a propuestas de artículos y Papers, en donde se definirán los grupos de trabajo y paneles aceptados.

Salvo la modalidad de libros y publicaciones, los demás trabajos deberán ser inéditos.

Estuve revisando la página sobre la Convocatoria, pero no me queda claro si la convocatoria para ponencias de trabajos individuales entra en la misma convocatoria de Grupos de Trabajo o Paneles. 

No, en realidad son dos convocatorias distintas. Primero definimos los GT en una convocatoria y luego lanzamos el call for papers (llamado a trabajos individuales- título y abstract). 

Si deseas presentar un paper (trabajo individual) debes esperar a que salga el call for Papers. 

Soy coordinador GT y quiero saber si nuestras sesiones pueden contar con personas que tengan el rol de discutir el paper ("discussants")? Si es así, ¿qué tipo de registro existe para estas personas?

El formato de nuestro evento no incluye el rol de discussant propiamente. Pero esto no significa que la coordinación solicite a los participantes que desee, puedan comentar los papers. Es decisión de la coordinación GT hacerlo, pero deberá tomar en cuenta que el tiempo de la sesión es el mismo en todo caso, esto es, no hay ampliaciones de tiempo por contar con discussants.

Soy coordinador GT y quiero saber cuál es la cantidad mínima de papers requerida para la aceptación definitiva del GT?

El número mínimo son cuatro. 

Soy coordinador GT y quiero saber, si recibimos un alto número de papers (más de 6), ¿podemos organizar más de un panel/sesión?

No, el espacio de cada sesión es fijo, la sesión dura 1:45 minutos. En caso que eso ocurra, los coordinadores GT deberán decidir cuáles propuestas serán presentadas (ponencias) y cuales no (comunicaciones) (ver normas). Esto independientemente del formato de la sesión (virtual, híbrida o presencial) Se primará en todo caso la calidad de las propuestas recibidas y por cada sesión no podrán aceptarse más de cinco ponencias y tres comunicaciones. En los casos que sea necesario, los GT podrán ser desoblados en varias sesiones

Soy coordinador GT y quiero saber:¿Puedo presentar comunicaciones/papers en mi propio grupo? 

La respuesta es sí, y las propuestas serán igualmente evaluadas, Los coordinadores GT pueden presentar propuestas, estas serán evaluadas por miembros del Comité Organizador, quienes actuarán como evaluadores de las mismas.

Soy coordinador GT y quiero saber, ¿Los coordinadores del GT somos los que decidimos qué propuestas deben ser aceptadas?  Si la respuesta es afirmativa, ¿en la plataforma estará disponible un módulo para revisar las propuestas y decidir si se aceptan?

La respuesta es sí, los coordinadores GT son los responsables de tomar estas decisiones, pero este proceso opera en colaboración con el Comité Organizador, quien apoya a los coordinadores GT en dicha labor. Se ofrecerá a los coordinadores GT un espacio web para que puedan hacer las revisiones a las propuestas recibidas, valorarlas, y actualizar sus registros si es necesario, que es el mismo espacio que se ha habilitado para enviar propuestas.

¿En la convocatoria de lo GT también pueden entrar libros y publicaciones? 

Si, podrán entrar, pero pero su formato es distinto, como Libro o publicación, los autores no pueden presentarlo en la sesión, pues tendremos un espacio virtual especial para promocionarlos. Estamos considerando también aceptar vídeos presentación de libros y publicaciones. Además, los autores podrán ofrecer descuentos o descarga libre. Si la temática se asocia a un GT concreto, se podrá con autorización de los coordinadores GT, hablar del libro durante las sesiones del congreso, pero en ningún caso, el autor o autores no  podrán presentarlo durante las sesiones, al no haber tiempo para ello.

Quiero presentar un paper y desconozco qué fechas límite que debo considerar para el envío del resumen y el artículo completo. En este sentido ¿debo pagar cuota antes?

Las fechas límite a tomar en cuenta son dos. Tienes hasta el 25 agosto para enviar tu paper-documento final en extenso. El registro y pago de cuota finaliza ese mismo dia. No necesitas pagar antes. Consultar también Fechas clave

¿Hay algún tipo de beca o ayuda para la inscripción y para el viaje (para estudiantes o para cualquier tipo de participantes?

Lamentamos informarles que por ahora no tenemos un programa de becas definido, ni ayudas de inscripción o para viaje. Hay una política de pago reducido definida para estudiantes y profesores/as de la comunidad UAM que se ha negociado en calidad de sede del Evento. También hay un descunto para estudiantes coautores de ponencias

Queremos enviar una propuesta pero no sabemos cuántos autores/as pueden figurar en la misma ¿Cuántos autores/as son permitidos como máximo por propuesta de paper o resumen?

El número máximo de autores por propuesta es de 3. Solo excepcionalmente se considerarán más autores/as, cuando las circunstancias lo justifiquen. En todo caso, todos los coautores con propuesta aceptada, deberán registrarse y pagar cuota. 

FAQ Sobre calidad del evento 

¿El congreso está indexado?

El congreso estará indexado en la Lista Internacional DISEVEN (Base de datos de congresos creada por el Centro Informático Científico de Andalucía. Recoge congresos, jornadas, seminarios, conferencias, ponencias y en general cualquier evento que se celebre en España o en cualquier parte del mundo relacionado con cualquier ámbito de investigación). Esta lista internacional alimenta a su vez varios rankings 

¿Se publicarán actas proceedings del evento con ISBN?

Se informa que, en el marco del XII Congreso internacional en Gobierno, Administración y Políticas Públicas, publicaremos en castellano (con partes en portugués) un documento Libro (formato electrónico) con ISBN (978-84-09-63026-4) y DOI único que denominaremos: Actas (Proceedings) del XII Congreso Internacional en Gobierno Administración y Políticas Públicas GIGAPP 2024. Este documento contendrá una colección de resúmenes (abstracts), comentarios y hallazgos asociados a papers y Libros presentados en este Congreso Internacional.

¿Podemos los autores optar por publicar solo el resumen para enviarlo a una revista cualificada posteriormente? ¿O solo publicarán el artículo completo?

La cuestión de la publicación es muy clara y siempre ha sido una política del congreso GIGAPP. Se exige el documento paper pero se deja a los autores plena potestad para no subir el archivo y sólo publicar resumen. GIGAPP promueve la investigación y apoya a los investigadores. La inclusión del documento en repositorios GIGAPP es decisión del autor/a.


Iremos alimentando paulatinamente este espacio, con las preguntas que nos trasladen por email, o por RRSS